桌椅租赁首先要考虑桌椅的平衡性好不好，桌椅重心离头的重心越近就不容易受伤，相反，则容易受伤，也就是平衡性不好，这样承受不了太大的重力。
★其次桌椅租赁要看其性：
如果桌椅受到强烈冲击时，桌椅内部柔软的泡沫隔套可使这种冲击不伤到人的头部。而有些坏损桌椅在同一处都有几处被撞的痕迹。
会搭建的“6R原则” ：
尊重原则：
即在展会工作中要化做到尊重自然，尽可能减少对环境产生的负面影响，主要是减少对资源和能源的过度使用。
第二 使用可再生材料和新材料：
要尽可能多地使用可再生性材料，鼓励对新材料、新产品、新技术的尝试和使用。
第三、第四可再利用和可循环利用的材料：
这一点与Renew原则有相近之处，但更着重强调展会施工中应尽量多地使用可再利用和可循环利用的材料。
第五减少废弃物和污染物：
强调减少展会施工对环境的负面影响，减少使用对人体健康有害的物质，更多使用无害材料，以减少污染和废弃物。
第六加强记忆和教育：
对展会组织者、参展者和各项服务的承包商，采用强制或教育方式贯彻可持续的发展理念和环保意识。
座椅的设计原则
①要把人的坐姿与座椅的样式和尺寸联系起来；
②座椅的尺寸应适宜于就坐者的人体尺寸；
③座椅要适于就坐者保持不同姿势的需要和调节坐姿的需要；
④ 靠背的结构和形状要尽量减少就坐者背部和脊柱疲劳；
⑤ 座椅上应配有适当质地的坐垫以改善臀部及背部的体压分布。
与圆桌席次的安排原理是同出一辙，但要注意，不要把宾客排在桌端。如果有译员，自然也安排在或第二主人的右侧，与主人席间隔一席，以便主客交谈。也有译员不上席的，为便于主客交谈，可安排其坐在主人和主宾的背后。但其余席次仍按来宾与陪客的身分高低，以先右后左的顺序依次排列活动用家具。